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運用光標閱讀機錄入考生信息，考生的信息一般來講要求用EXCEL表格制作，內容包括學生考號、學生姓名和學生班級，這是告訴光標閱卷機哪些學生要參加考試閱卷，考號和學生姓名是如何對應的。這里需要注意的是學生如果重名好加以區分，但考號絕對不能相同。
光標閱卷機軟件會通過導入EXCEL的方式將學生信息導入到考試測評軟件中。因為光標閱卷機不能識別漢字，所以就靠學生的考號將分析出來的成績對應到具體的學生姓名。導入學生考號時有時候可能漏掉了某個考生信息，所以軟件為了更加友好還常帶有手工增加修改這些學生信息功能，以及刪除某一條信息、清空信息、學生信息和打印功能。
錄入此次科目考試的正確答案，告訴光標閱卷機軟件系統，如何判斷學生考試答題的正確與否，也就是判分的標準是什么。錄入之前設置一下年級、科目、答題卡的種類或者叫類型；設置好每道題的判斷分值，多選還是單選，這樣你就可以通過光標閱卷機讀入標準答案了。當然，更復雜的情況是，考試時有時候分A卷和B卷，只要分別讀入正確答案就可以了。
學生答題卡閱讀。根據這個標準答案，系統自動對比每張學生的答卷題目是否回答正確，并給出得分和分析結果。
光標閱卷機的快速掃描和測評軟件的快速分析，每秒鐘快3-6張的閱卷速度人工無法比擬的。很快學生答題卡就會處理完成，光標閱卷機的另一個大好處就是，無論A卷還是B卷，閱讀試卷判分時自動完成。
年級成績合成。一個年級可能一次考試多個科目。每個學生的多個科目成績要進行合成。判分測評系統具有年級成績合成功能。該功能將每個不同的科目的成績合成在一起。
分數線設置。分數線設置為您某一個年級科目的成績統計分析提供參考，你可以設置優異、良好、及格、不及格的分數線，系統分析時將按照這個分數線進行您需要的統計。
單科成績處理。統計結果報表是以年級科目為題目的可打印表格包括考號、姓名、班級、成績、班級名次和年級名次。報表同樣可以導出存檔。
多科成績處理和班級綜合報表。多科成績處理對多科目成績進行統計。班級綜合報表展現每個學生本次考試每個科目的成績情況。